Artikel ini akan menjelaskan secara lengkap cara berbagi printer di Windows 10/11 via LAN. Jika kamu memiliki beberapa PC Windows 10 dan Windows 11 dan hanya satu printer, kamu dapat berbagi printer yang terpasang pada satu PC ke PC lainnya tanpa perlu memindahkan perangkat dengan memanfaatkan jaringan.
Jaringan komputer adalah sistem yang terdiri dari dua atau lebih komputer yang saling terhubung melalui media transmisi kabel atau tanpa kabel (wireless). Kamu dapat mempelajari secara ringkas tentang jaringan di situs web ini
Sebelum dapat berbagi printer dalam jaringan, terdapat beberapa hal yang perlu kamu perhatikan. Artikel ini akan menjelaskan cara mengaktifkan opsi berbagi di PC Windows-10, mengatur berbagi printer dan cara mengakses printer yang dibagi melalui jaringan di Windows-11.
Daftar Isi
Cara Berbagi Printer di Windows 10 / 11 via LAN
Untuk memudahkan dalam menjelaskan cara mengatur berbagi printer di Windows 10 / 11 melalui jaringan lokal (LAN). Panduan ini akan mensimulasikan dua buah komputer yang telah terhubung ke dalam jaringan yang sama sebagai berikut:
- KEPG-PC menggunakan Windows-10 yang telah terpasang sebuah printer dengan nama EPSON,
- MyPC menggunakan Windows-11 yang akan menggunakan printer EPSON yang ada pada KEPG-PC
Kamu dapat menyesuaikan dengan nama komputer masing-masing. Agar lebih mudah mengenali setiap komputer, kamu mungkin perlu mengganti nama PC di Windows 11.
Aktifkan Opsi Berbagi
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah mengaktifkan opsi berbagi pada komputer yang terpasang printer, dalam simulasi ini adalah KEPG-PC. Mengaktifkan opsi berbagi pada PC ini bertujuan agar KEPG-PC dapat ditemukan dalam jaringan sehingga pengguna lain atau kamu dapat mengakses printer atau folder yang ada di komputer ini melalui jaringan.
Untuk mengaktifkan opsi berbagi pada komputer KEPG-PC, lakukan langkah berikut ini:
- Buka Control Panel, pilih Network and Internet, pilih Network and Sharing Center, kemudian klik Change advanced sharing settings yang terdapat pada sisi kiri layar.
- Pada tampilan Change sharing options, temukan bagian File and printer sharing lalu pilih opsi Turn on file and printer sharing
- Gulir ke bawah sehingga kamu menemukan bagian Password protected sharing. Jika kamu ingin berbagi printer dengan perlingdungan kata sandi, aktifkan opsi ini. Jika tidak, maka pilih Turn off password protected sharing
Jangan lupa klik tombol Save changes untuk menyimpan perubahan yang telah kamu buat.
Aktifkan Berbagi Printer
Setelah mengaktifkan opsi berbagi, langkah selanjutnya adalah mengaktifkan berbagi printer pada KEPG-PC yang telah terpasang dengan printer EPSON, lakukan langkah berikut di bawah ini:
- Buka Printer Properties. Di menu Settings, pilih bagian Devices lalu klik Printer & scanners, pilih printer yang ingin kamu bagikan, sebagai contoh dalam panduan ini adalah printer EPSON L420 lalu klik Manage
- Aktifkan opsi Share this printer. Pada properti printer, klik tab Sharing lalu aktifkan (cek) opsi Share this printer. Beri nama untuk printer yang dibagi, misal EPSON kemudian klik OK
Pada tahapan ini, langkah-langkah mengaktifkan pengaturan berbagi printer EPSON di KEPG-PC telah selesai, selanjutnya adalah menghubungkan MyPC dengan printer EPSON.
Menghubungkan Komputer ke Printer yang Dibagikan
Untuk dapat menghubungkan komputer MyPC dengan printer yang dibagikan-contoh dalam panduan ini adalah printer EPSON yang ada di komputer KEPG-PC, pastikan bahwa komputer tersebut dapat ditemukan dalam jaringan.
Cara cepat dan praktis untuk terhubung dengan printer yang dibagikan adalah dengan mengakses langsung printer tersebut melalui jaringan. Untuk mengakses printer yang ada di komputer lain melalui jaringan, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Temukan Nama PC tujuan dalam Jaringan
Pada komputer MyPC, buka folder jaringan lalu temukan nama komputer tujuan, contoh dalam panduan ini adalah KPEG-PC. Jika sebelumnya kamu telah mengaktifkan opsi Password protected sharing, kamu akan diminta untuk memasukkan username dan password yang digunakan untuk masuk ke komputer KEPG-PC.
Tips: Kamu juga dapat menemukan komputer dalam jaringan menggunakan bilah alamat di Windows Explorer. Pada bilah alamat, ketikan 2 tanda garis miring terbalik lalu ikuti dengan nama komputer, contoh: \\KEPG-PC
Update: Windows 11 telah mengaktifkan Password protected sharing secara bawaan, sehingga untuk mengakses PC di dalam jaringan, sistem selalu meminta untuk memasukkan username dan password.
2. Hubungkan Printer
Setelah terhubung dengan komputer tujuan, kamu akan menemukan printer yang dibagikan sesuai dengan nama yang telah kamu tentukan sebelumnya. Klik kanan pada nama printer kemudian klik Connect…
3. Pemasangan Printer
Jika berhasil terhubung dengan printer, sistem akan akan melakukan pemasangan printer secaa otomatis. Jika kamu belum pernah memasang driver printer yang kamu akses, sistem akan memasangnya dengan driver bawaan Windows-11. Kamu perlu menginstal driver printer secara lengkap agar dapat menggunakan semua fitur yang disediakan.
Dengan memasang driver printer lengkap, kamu dapat menambahkan ukuran kertas baru misalnya Folio atau F4 pada printer
Menggunakan Printer yang Dibagikan
Setelah berhasil menghubungkan komputer MyPC dengan printer EPSON yang ada di komputer KEPG-PC, kamu dapat menemukan nama printer tersebut tampil dalam daftar printer pada komputer MyPC.
Buka Settings, pilih bagian Bluetooth & devices, kemudian klik Printers & scanners.
Selanjutnya kamu dapat menggunakan printer tersebut seperti biasa selama komputer KEPG-PC dalam keadaan menyala dan aktif.
Pemecahan Masalah
Pada update terbaru, Windows 11 telah mengaktifkan Password protected sharing secara bawaan, sehingga untuk mengakses PC dalam jaringan, sistem selalu meminta untuk memasukkan username dan password, walaupun kamu tidak menambahkan password pada PC tujuan.
Protokol keamanan ini sering menyebabkan kegagalan akses pada saat mengakses PC dalam jaringan baik untuk Folder Sharing mau pun Printer Sharing.
Solusinya adalah dengan cara menambahkan password pada komputer tujuan, lalu hapus kredensial lama melalui Credential Manajer pada PC yang kamu gunakan untuk mengakses komputer tujuan.
Kesimpulan
Berbagi Printer antara banyak komputer merupakan solusi yang cerdas dan hemat biaya. Dalam jaringan yang sama, berbagi file atau printer antara Windows 10 dan Windows 11 bukanlah masalah besar jika kamu mengikuti petunjuk ini dengan seksama.
Jika masih mengalami kendala dengan cara berbagi printer di Windows 10 dan Windows 11 melalui jaringan, silakan beri komentar. Semoga berhasil.
