Dalam tutorial ini Anda akan mempelajari cara membuat tabel di Excel. Tabel yang dibuat dalam panduan ini adalah tabel Gaji Karyawan, lengkap dengan rumus penjumlahan, pengurangan dan perkalian.
Panduan ini juga menjelaskan dengan ringkas tentang bagian-bagian Excel. Cara mengatur lebar kolom dan mengatur tinggi baris di Excel. Anda juga dapat mempelajari cara memberi warna pada tabel.
Mari simak panduan singkat ini, cara membuat tabel lengkap dengan rumus sederhana yang sering digunakan.
Microsoft Excel adalah aplikasi yang sangat populer karena aplikasi ini banyak digunakan oleh instansi pemerintah maupun perusahaan dalam mengolah data atau membuat laporan.
Microsoft Excel dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.
Daftar isi
Pengenalan Excel
Dalam dokumen atau Workbook Excel terdapat beberapa lembar kerja yang disebut dengan Sheet, Secara bawaan sheet-sheet tersebut saat ini diberi nama dengan Sheet1, Sheet2 dan Sheet3.
Setiap Sheet terdiri dari banyak kolom dan baris, pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan cell. Pada cell inilah Anda dapat menginput dan mengolah data.
Setiap kolom di Excel diwakili dengan huruf A, B, C dan seterusnya. dan pada setiap baris diwakili dengan angka 1, 2,3 dan seterusnya.
Identitas cell ditentukan oleh nama kolom dan nomor baris yang saling berpotongan. Misal kolom A baris 2, kolom B baris 4, dan seterusnya. Pada Excel, untuk menyederhanakannya ditulis nama kolom dan nomor baris saja. Contoh, kolom A baris 2 ditulis A2, kolom B baris 3 ditulis B3, dan seterusnya.
Tips:
- Untuk merujuk sebuah cell ditulis dengan nama kolom dan nomor baris, contoh B3.
- Untuk merujuk/menyorot beberapa cell yang melintasi beberapa kolom dan baris, ditulis dengan cell awal dan cell akhir, dan dipisahkan dengan titik dua. Contoh: B3:C9
- Untuk menginput data pada cell, klik pada cell, lalu ketikan data.
- Untuk mengubah sebagian data pada cell, klik ganda pada cell.
- Selain menginput langsung pada cell, data juga bisa diinputkan melalui formula bar.
- Untuk berpindah antara cell, tekan tombol Tab atau Enter
- Setiap menginput rumus atau fungsi di Excel harus diawali dengan tanda “ = “
Membuat Tabel di Excel
Untuk membuat tabel di Excel tidak terlalu sulit. Cara bekerja di tabel Excel hampir sama dengan cara bekerja di tabel Word.
1. Membuat Judul Kolom.
Kita awali membuat tabel di Excel dengan membuat judul kolom. Judul-judul kolom yang akan kita buat adalah NO, NIK, GAJI POKOK, TUNJANGAN, UANG MAKAN, JUMLAH, POTONGAN, dan GAJI BERSIH
Klik pada A1 kemudian ketikan NO, hasilnya seperti gambar berikut ini.
Kemudian lanjutkan dengan menginputkan NIK, GAJI POKOK, TUNJANGAN, UANG MAKAN, JUMLAH, POTONGAN, dan GAJI BERSIH pada setiap cell berikutnya. Setelah selesai hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini.
Ada beberapa huruf yang tidak terlihat karena lebar kolom yang tidak sesuai dengan panjang huruf, untuk itu kita perlu menyesuaikan lebar kolom.
2. Menyesuaikan Lebar Kolom dan Tinggi Baris
Untuk mengubah lebar kolom, arahkan pointer ke salah satu batas kolom yang ingin diubah sehingga pointer berubah bentuk. Klik dan tarik pointer ke kanan sehingga lebar kolom berubah sesuai kebutuhan.
Mengubah ukuran kolom/baris dapat dilakukan sekaligus, dengan cara sorot kolom atau baris, arahkan pointer ke salah satu batas, lalu tarik ke kanan/kiri untuk kolom, atas/bawah untuk baris.
3. Menginput Isi Cell .
Cell akan kita isi dengan data pokok dan data olahan.
Data pokok adalah data yang tidak dapat dihasilkan dari rumus, data olahan adalah data yang didapatkan dari rumus.
Data pokok kita isikan pada kolom “NO”, “NAMA”, “GAJI POKOK”, “TUNJANGAN”, dan “UANG MAKAN”.
Sedangkan data untuk kolom “JUMLAH”, “POTONGAN”, dan “JUMLAH BERSIH” akan kita isikan dengan rumus-rumus sehingga akan menghasilkan suatu nilai.
Inputkan data pokok seperti pada gambar berikut ini.
Selanjutnya kita akan memformatnya menjadi tabel.
Memformat Tabel di Excel
Untuk memformat data menjadi sebuah tabel, kita perlu menyorot seluruh cell yang akan dijadikan tabel. Untuk menyorot cell, klik pada judul kolom pertama lalu tarik sampai baris terakhir pada kolom terakhir
- Sorot cell lalu klik menu Format as Table,
- Pilih model tabel yang diinginkan, misal warna hijau.
- Klik OK
- Setelah menjadi tabel, akan muncul menu Table Tools (alat-alat tabel). Kita dapat menggunakan tools ini untuk keperluan lainnya.
- Untuk memudahkan melihat nilai angka, pada cell yang terdapat angka kita beri pemisah ribuan. Sorot cell yang berisi angka lalu klik Comma Style
Selanjutnya adalah membuat rumus untuk menghitung nilai JUMLAH, POTONGAN dan GAJI BERSIH
Membuat Rumus di Excel
Setelah memformat cell sebagai tabel, kita hanya perlu membuat rumus pada baris pertama saja untuk setiap kolomnya. Excel secara otomatis akan menerapkan rumus untuk setiap baris dibawahnya di dalam tabel.
1. Rumus untuk JUMLAH.
Nilai dari JUMLAH adalah penjumlahan GAJI POKOK, TUNJANGAN dan UANG MAKAN. Rumusnya adalah:
JUMLAH = GAJI POKOK + TUNJANGAN + UANG MAKAN
Untuk menghitung jumlah, kita dapat melakukan dengan operator “ + “ (tanda plus) atau dengan menggunakan fungsi SUM.
Rumus / formula untuk menemukan jumlah adalah: SUM(cell_awal : cell_akhir)
Pada kolom jumlah, ketik “ =SUM( “ , lalu sorot dari GAJI POKOK sampai dengan UANG MAKAN, lalu Enter. Atau bisa juga dengan mengetik “ =SUM(D2:F2) ” lalu Enter
2. Rumus untuk POTONGAN.
Dalam skenario ini, perusahaan menentukan potongan sebesar sepuluh perseratus (10%) dari jumlah gaji, sehingga rumusnya adalah:
POTONGAN = JUMLAH * 10%
Pada kolom POTONGAN, ketik “ = “ lalu klik JUMLAH, lalu ketik “ * “(tanda bintang) lalu ketik “ 10% “, lalu Enter
3. Rumus untuk GAJI BERSIH.
GAJI BERSIH adalah JUMLAH dikurangi POTONGAN, sehinga rumusnya:
GAJI BERSIH = JUMLAH – POTONGAN
Pada GAJI BERSIH, ketik “ = “ lalu klik JUMLAH, lalu ketik “ – “, lalu klik POTONGAN, lalu Enter
Kita telah berhasil memperoleh nilai GAJI BERSIH dengan rumus.
Sampai di sini proses membuat tabel di Excel telah selesai, Anda mungkin ingin mengetahui bagaimana cara menyisip kolom di Excel.
Menyisip Kolom di Excel
Skenario selanjutnya adalah, Bos meminta Anda untuk menambahkan data jabatan pada tabel gaji karyawan. Idealnya, kita menyisipkan kolom JABATAN sebelum kolom GAJI BERSIH.
- Klik kanan pada kolom GAJI BERSIH lalu pilih insert
- Ubah judul kolom menjadi JABATAN.
- Isikan data Jabatan.
Selesai
Pembuatan tabel di Excel telah selesai. Semoga panduan ringkas ini dapat membantu Anda dalam membuat tabel di Excel serta rumus sederhananya.
Jangan lupa untuk menyimpan Workbook Anda, cara tercepat menyimpan (save) Workbook adalah dengan tombol pintas Ctrl + S. Tekan tombol Ctrl dan tombol s secara bersamaan. Beria nama file Excel ini misalkan dengan Gaji Karyawan
Tabel Gaji Karyawan ini dapat Anda gunakan sebagai sumber data dalam membuat Mail Merge di Word dengan data Excel
Semoga bermanfaat