Jika kamu ingin mengubah dokumen Office, PowerPoint, Excel atau Word ke PDF agar dapat dibagikan dengan segera, kamu bisa tanpa aplikasi tambahan apa pun. Panduan ini akan menjelaskan dua cara mudah mengubah file PowerPoint, Excel maupun Word menjadi PDF di Windows 10/11.
Portable Document Format (disingkat PDF) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi.
Kamu dapat mengubah file PowerPoint, Excel maupun Word ke PDF dengan salah satu dari dua cara berikut. Yang pertama menggunakan opsi Save As di PowerPoint, Excel atau Word dan yang kedua menggunakan Microsoft Print to PDF.
Daftar Isi
Mengubah Excel-Word ke PDF dengan Save As
Untuk mengubah dokumen PowerPoint, Excel atau Word ke PDF dengan Save As. Ikuti langkah berikut:
1. Buka Dokumen
Pilih dan buka dokumen yang ingin kamu ubah ke PDF, PowerPoint, Excel atau Word.
2. Pilih opsi Save As
Setelah dokumen terbuka, pilih menu File di sudut kiri atas aplikasi. Pada menu File, pilih Save As kemudian pilih Browse untuk memilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file
3. Pilih PDF (*.pdf)
Pada pilihan Save as type pilih “PDF (*.pdf)”, kemudian klik Save untuk mengonversi dan menyimpan dokumen sebagai PDF.
Mengubah Excel atau Word ke PDF dengan Microsoft Print to PDF
Jika kamu tidak dapat menemukan opsi Save As di aplikasi Office yang kamu gunakan, kamu dapat mengubah dokumen PowerPoint, Excel atau Word menjadi PDF menggunakan opsi Microsoft Print to PDF. Untukmelakukannya, lakukan langkah berikut:
1. Buka Dokumen
Pilih dan buka file PowerPoint, Excel atau Word yang ingin kamu ubah ke PDF.
2. Buka opsi Mencetak
Tekan tombol CTRL + P pada keyboard untuk membuka opsi mencetak, lalu klik pilihan Printer, kemudian pilih Microsoft Print to PDF
3. Simpan Dokumen
Setelah Anda memilih Microsoft Print to PDF pada pilihan Printer, klik tombol Print maka jendela Save Print Output As akan terbuka. Pilih lokasi dan ketik nama dokumen PDF yang kamu inginkan, lalu klik tombol Save
Selesai, dengan memilih salah satu cara di atas, kamu dapat dengan mudah menyimpan atau mengubah dokumen PowerPoint, Excel atau Word menjadi PDF dengan segera tanpa perlu mengunduh aplikasi lain.
Walaupun dalam panduan ini hanya menampilkan gambar menggunakan aplikasi Word, langkah-langkah berikut ini dapat praktikan pada aplikasi PowerPoint dan Excel, karena aplikasi Office mempunyai tata letak menu yang sama.
Selain membagikan file PDF secara langsung, kamu juga dapat menampilkan file PDF di halaman web tanpa menggunakan plugin.
Jika kamu sedang menggunakan ponsel, kamu juga dapat mengubah file Word ke PDF di HP Android tanpa menggunakan aplikasi.
Semoga bermanfaat.
